Lorsque vous créez votre société, vous devez adhérer aux régimes de retraite obligatoires (régime de base et régime complémentaire) pour vous-même et aussi pour votre entreprise, même si vous n’employez pas de salariés. Vauban Humanis récapitule les formalités à accomplir pour être en règle.
Votre retraite de professionnel indépendant non salarié
Mettez votre entreprise en conformité avec la législation
Chaque créateur d’entreprise doit adhérer en son nom propre au régime de retraite correspondant à son statut et à son activité. Il doit aussi faire adhérer son entreprise au régime de retraite des salariés, même s’il n’a pas encore créé d’emploi (toute entreprise est potentiellement créatrice d’emploi salarié).
Le créateur dispose de 3 mois à partir de la création de son entreprise pour accomplir ces démarches auprès du groupe de protection sociale compétent pour recevoir son adhésion.
1) La règle générale
Quel que soit l’effectif de votre société, vous devez impérativement :
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Adhérer au régime de base via la Cnav
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Choisir un groupe de protection sociale pour le régime complémentaire Arrco/Agirc.
Pour déterminer le groupe de protection sociale compétent, prenez en compte l’activité principale de votre société et consultez le répertoire professionnel. Etabli à partir des codes NAF, il vous permettra de savoir si votre entreprise est obligée d’adhérer à un groupe de protection sociale désigné.
Vous avez 3 mois à partir de la création de votre entreprise pour choisir votre partenaire retraite complémentaire.
Ces groupes comprennent :
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Des institutions spécifiques à certains secteurs : agriculture, bâtiment, alimentation, transports, presse,…
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Des institutions désignées par des Conventions collectives professionnelles nationales : ameublement, hôtellerie, cabinets médicaux…
En l’absence de groupe de protection sociale désigné, l’entreprise nouvelle relève de la compétence de deux groupes désignés par département. Pour connaître votre groupe de protection sociale compétent, rendez-vous sur le site des fédérations Arrco et Agirc.
Vauban Humanis est également co-désigné dans 19 départements et 2 arrondissements de Paris pour recueillir l'adhésion des nouvelles entreprises.
Voir la carte de France des Compétences géographiques de Vauban Humanis
Vauban Humanis compte 2 institutions de retraite complémentaire :
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L’Irneo membre de l’Arrco
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La CGRCR, membre de l’Agirc
En choisissant Vauban Humanis, vous simplifiez vos démarches à la création mais aussi tout au long de la vie de votre entreprise.
2) Les obligations de l’entreprise si vous employez au moins un salarié
Certaines Conventions collectives de branche prévoient des dispositions en matière de retraite, fixant les taux de cotisations et/ou prestations.
Pour en savoir plus, consultez votre Convention collective nationale (CCN) !
Vauban Humanis est désigné dans plusieurs CCN, comme les cabinets médicaux par exemple.
3) Cotisez pour la retraite de vos salariés
a) Les cotisations salariales : la répartition entre employeur et salarié


b) Déclarer et verser vos cotisations sociales
Si vous êtes vous-même salarié ou si vous employez des salariés, voici les étapes à respecter pour vous mettre en conformité :
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Chaque trimestre, votre groupe de protection sociale vous fait parvenir un "appel de cotisation"
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Vous déclarez la masse salariale versée pendant le trimestre de référence et effectuez le paiement correspondant. Ces quatre paiements trimestriels constituent un acompte provisionnel sur le total dû pour l’année en cours.
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En fin d’année civile, l’état nominatif annuel des salaires (DAS, DADS-U…) vous permet de récapituler l’ensemble de la masse salariale versée au cours de l’année de référence et de l’affecter nominativement à chaque salarié concerné.
La DAS est essentielle, puisque c’est à partir de ce document que seront affectés les points retraite à vos salariés. D’autre part, cela permettra aussi de vous établir la facture correspondant au solde restant dû par votre entreprise.
Si vous êtes affilié Vauban Humanis, vous avez la possibilité de remplir votre DAS directement en ligne.
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